Prywatność i cookies

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych jest Kamil Kłopocki, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą CAUTE Legal & Regulatory Advisory Kamil Kłopocki, NIP 7773078806, adres do doręczeń: ul. Głogowska 39/16, 60-736 Poznań, Polska („CAUTE”, „my”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem k.klopocki@caute.eu albo listownie na wskazany wyżej adres.

2. Zakres polityki i kategorie danych

Polityka opisuje przetwarzanie danych osób odwiedzających serwis caute.eu, kontaktujących się z CAUTE oraz reprezentujących przedsiębiorstwa lub inne organizacje zainteresowane współpracą.

W korespondencji możemy przetwarzać w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę organizacji, stanowisko, treść wiadomości i załączniki. Dane kontaktowe i informacje o roli w organizacji możemy otrzymać również od tej organizacji lub osoby wskazującej kontakt.

Podczas korzystania ze strony infrastruktura serwisu może przetwarzać dane techniczne niezbędne do wyświetlenia strony, zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki, w szczególności adres IP, czas żądania, żądany zasób, kod odpowiedzi oraz podstawowe informacje o urządzeniu i przeglądarce. Strona nie zawiera formularza kontaktowego, kont użytkowników ani newslettera.

3. Cele i podstawy prawne

Dane techniczne przetwarzamy w celu udostępniania i zabezpieczenia serwisu, diagnozowania błędów oraz przeciwdziałania nadużyciom — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. naszego prawnie uzasadnionego interesu.

Dane z korespondencji przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi, ustalenia potrzeb i prowadzenia rozmów o współpracy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli osoba fizyczna zwraca się o działania prowadzące do zawarcia umowy, której ma być stroną, podstawą jest także art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane możemy również przetwarzać w celu wykonania obowiązków prawnych, obsługi żądań wynikających z RODO oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — odpowiednio na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c lub f RODO.

4. Dobrowolność i okres przechowywania

Podanie danych w korespondencji jest dobrowolne, ale brak danych potrzebnych do kontaktu lub zrozumienia sprawy może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi albo przygotowanie propozycji współpracy.

Korespondencję, która nie doprowadziła do zawarcia umowy, przechowujemy przez czas prowadzenia rozmów, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniej merytorycznej wiadomości, chyba że wcześniejsze usunięcie jest uzasadnione albo dalsze przechowywanie jest potrzebne do ochrony roszczeń. Dane związane z żądaniami dotyczącymi prywatności i roszczeniami przechowujemy przez okres konieczny do ich obsługi i udokumentowania. Dane techniczne są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji i zasad działania infrastruktury, nie dłużej niż jest to niezbędne do bezpieczeństwa, diagnostyki i ochrony roszczeń.

5. Odbiorcy danych i transfery

Dane mogą być udostępniane osobom upoważnionym oraz dostawcom usług niezbędnych do działania CAUTE, w szczególności hostingu i infrastruktury internetowej, obsługi informatycznej oraz poczty elektronicznej Google Workspace. Dane mogą także otrzymać doradcy wspierający ochronę praw CAUTE oraz uprawnione organy, jeżeli wymagają tego przepisy.

Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku transfer odbywa się na podstawie właściwej decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych, oraz dodatkowych środków, gdy są potrzebne.

6. Twoje prawa

W granicach przewidzianych przez RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie opierałoby się na zgodzie, możesz ją w każdej chwili wycofać bez wpływu na wcześniejszą zgodność przetwarzania z prawem.

Żądanie możesz przesłać na k.klopocki@caute.eu. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Cookies i podobne technologie

W serwisie nie wdrożyliśmy cookies analitycznych, reklamowych ani narzędzi profilujących. Strona nie korzysta z zewnętrznych narzędzi analitycznych, osadzonych wtyczek społecznościowych ani pamięci przeglądarki do śledzenia użytkowników. Z tego względu serwis nie wyświetla banera zgód.

Infrastruktura techniczna może korzystać wyłącznie z rozwiązań koniecznych do transmisji danych, bezpieczeństwa i dostarczenia strony żądanej przez użytkownika. Jeżeli w przyszłości wdrożymy technologie wymagające zgody, uruchomimy je dopiero po uzyskaniu odpowiedniego wyboru użytkownika i zaktualizujemy tę politykę.

8. Linki zewnętrzne, automatyzacja i zmiany

Serwis zawiera zwykłe linki do zewnętrznych stron, w tym LinkedIn i publikacji. Po przejściu do takiej strony jej operator przetwarza dane na własnych zasadach. Kliknięcie adresu e-mail otwiera program pocztowy użytkownika.

W zakresie objętym tą polityką nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie wpływały na osobę. Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się sposób działania serwisu, używane narzędzia lub zasady przetwarzania.